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Helmholtz Perspektiven 1507

35 Helmholtz Perspektiven Juli – August 2015 HELMHOLTZ INTERN Kann man Führung überhaupt lernen? Oder muss man bestimmte Fähigkeiten einfach mitbringen? Wurr: Ich persönlich glaube, dass Menschen alles lernen können – es fällt einem nur nicht alles gleich leicht. Dazu gehört, Dinge nach außen zu vertreten – mit Nachdruck, aber auch mit der entsprechenden Ruhe. Je stärker man in einer Führungsposition ist, desto stärker wird man auch beobachtet. Dabei ein vernünftiges Maß zu finden, ohne zu schauspielern – das ist, glaube ich, die große Herausforderung. Helling-Moegen: Im Vorstand eines Zentrums wird man ja mit vielen Themen konfrontiert, man muss zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Entscheidungen treffen und dabei auch andere Akteure mit ins Boot holen. Dieses Ausbalan- cieren wurde in der Akademie wirklich gut trainiert. Wenn man darüber hinaus eine gesunde Mischung aus Neugier, Kommunikationsfähigkeit und Entschei- dungsfreudigkeit mitbringt und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, ist das garantiert von Vorteil. Gab es in Ihren neuen Jobs auch schon den Moment, wo Sie den Kopf geschüt- telt haben und dachten: Das habe ich mir eigentlich ganz anders vorgestellt? Helling-Moegen: Spontan fällt mir nichts in dieser Richtung ein. Das ist vielleicht der Vorteil, wenn man schon verschiedene Management-Welten erlebt hat. Aber es gibt immer Punkte, mit denen man sich nicht so gut abfinden kann. Beispielswei- se dauern mir manchmal Entscheidungs- wege viel zu lange, da erscheint das ganze System bisweilen übersteuert. Auf der anderen Seite liefert genau dieses System oft auch die Möglichkeit für Vorhaben mit langem Atem und Freiräumen, die man in einem volatilen Umfeld nicht vorfindet. Das macht den Reiz dieser Stelle und des Umfelds aus. Und es gibt noch eine ganze Menge zu tun: Das DZNE, und damit auch die Administration, ist ja gerade erst sechs Jahre alt. In dieser Zeit wurde eine beeindruckende Aufbauarbeit geleistet. Jetzt geht es darum, erst einmal zu konso- lidieren, Prozesse zu analysieren und zu optimieren und die administrativen und technischen Infrastrukturen noch weiter auszubauen. Wurr: Nein, es gibt wirklich nichts, was nervt. Aber es gibt natürlich Dinge, die ich anders machen möchte. Welche denn? Wurr: Zum Beispiel gewisse Zuständig- keiten – die wären anders sinnvoller verteilt. Projekte sind intern oft sehr gut organisiert, aber nicht immer nach best practice-Vorgaben. Wesentliche Beiträge der Infrastruktur werden da einfach als gegeben vorausgesetzt. Das könnte man besser und aktiver planen, denn sonst führen konkurrierende große Projekte zu administrativen Flaschenhälsen. Das ist besonders kritisch bei Vorhaben, an denen mehrere Zentren beteiligt sind. Hier muss meiner Meinung nach Helmholtz insgesamt einen qualitativen Sprung machen. Andererseits ist genau das ja das Spannende an unserem Job: Wir haben die Möglichkeit, zu verändern und zu gestalten. Und zu schauen, ob etwas so, wie es bisher gemacht wird, gut funktio- niert – oder ob das vielleicht einfach nur so gewachsen ist, aber eigentlich anders besser gemacht werden könnte.  Interview: Armin Himmelrath Die promovierte Betriebswirtin Heike Graß- mann, 43, ist seit Januar 2012 administrative Geschäftsführerin am Leipziger Helmholtz- Zentrum für Umweltforschung – UFZ. Nach ihrer wissenschaftlichen Tätigkeit stieg sie als Referentin der Geschäftsführung in die Verwaltung ein. Zuletzt leitete Graßmann rund fünf Jahre lang die Finanzabteilung des UFZ. Die Helmholtz-Akademie für Führungskräfte absolvierte sie im Jahr 2010. Franziska Broer, 37, ist seit Januar 2014 ad- ministrative Geschäftsführerin des Helmholtz- Zentrums für Infektionsforschung in Braun- schweig. Sie hat Wirtschaft und Recht sowie Consumer Health Care studiert und leitete zuvor die Bereiche Administration und Controlling in der Helmholtz-Geschäftsstelle Berlin. Die Helmholtz-Akademie für Führungs- kräfte absolvierte sie 2011. W E I T E R E A K A D E M I E - A B S O L V E N T E N I N Z E N T R E N V O R S T Ä N D E N Weitere Informationen zur Akademie für Führungs- kräfte unter: www.helmholtz.de/ akademie

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