Social Media-Kommunikation der Helmholtz-Gemeinschaft

Datenschutz-Erklärung unseres Mastodon-Accounts

Datenschutzerklärung, Hinweise und Verhaltensregeln

Datenschutzerklärung, Hinweise und Verhaltensregeln zum Social-Media-Account des HGF e.V. auf der von ihm betriebenen Mastodon-Instanz.

Der HGF e.V. nutzt im Rahmen seiner Presse- und Öffentlichkeitsarbeit den offenen, nicht-kommerziellen Mikroblogging-Dienst Mastodon und betreibt in dessen dezentraler Architektur eine eigene, datenschutzfreundliche Instanz. Auf dieser hat der HGF e.V. einen Social-Media-Account eingerichtet. Auf ihn beziehen sich die nachstehende Datenschutzerklärung sowie Hinweise und Verhaltensregeln.

Datenschutzerklärung

1.    Geltungsbereich und Zweck der Verarbeitung 

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten in datenschutzrechtlicher Verantwortung des HGF e.V. als Betreiber eines
Social-Media-Accounts auf der ebenso von ihm betriebenen Instanz des Mikroblogging-Dienstes Mastodon. Ergänzend wird auf die Datenschutzerklärung der Instanz verwiesen.

Zweck des Betriebs (Unterhalts) des Accounts ist dessen Nutzung als Medium im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Die mit dem Betrieb zwingend einhergehenden Verarbeitungen leiten sich hiervon ab.

2.           Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch dieser Website im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist der

Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.

Geschäftsstelle Berlin

Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin
Telefon: +49 (0) 30 206329-52
Telefax: +49 (0) 30 206329-59

3.           Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten des für die Verarbeitung Verantwortlichen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.

Geschäftsstelle Berlin

z.Hd. Datenschutzbeauftragter

Anna-Louisa-Karsch Str. 2, 10178 Berlin

Deutschland

Tel.: 0302063290

E-Mail: datenschutz (at) helmholtz.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4.           Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die mit Aufruf, Registrierung und weiterer Nutzung einhergehenden und insoweit erforderlichen Datenverarbeitungen erfolgen im Kontext der Nutzung eines Angebotes des HGF e.V. im Rahmen seiner Presse- und Öffentlichkeitsarbeit auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Dies schließt Verarbeitungen zur Erfüllung gebotener technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen ein.

Wenn im Kontext der Nutzung der Mastodon-Instanz mit dem HGF e.V.per E-Mail kommuniziert wird, werden die damit einhergehenden Daten (E-Mail-Adressen und Inhalte) im erforderlichen Umfang für die Dauer der Bearbeitung des Anliegens sowie nach Maßgabe der für die Aktenführung einschlägigen Bestimmungen ebenso auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO verarbeitet und hiernach gelöscht.

5.    Datenverarbeitungen des Accounts

Personen, die dem Account folgen werden öffentlich angezeigt. Wenn Sie eine Nachricht übermitteln, wird zudem das Datum und die Uhrzeit gemeinsam mit der Information, welche Anwendung Sie dafür verwendet haben, gespeichert. Solche Nachrichten können Medienanhänge wie etwa Bilder und Videos enthalten.

Direkte Beiträge ("Direktnachrichten") sind nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt und daher für die Administratoren der Instanz des BfDI sowie der Empfängerinstanz grundsätzlich einsehbar. Sensible Informationen sollten daher in Abhängigkeit der Vertrauenswürdigkeit der Empfängerinstanz und auf anderen Kommunikationskanälen ausgetauscht werden.

Alle Interaktionen mit dem Account (Teilen, Boosten oder Zitieren von Beiträgen) werden ebenfalls öffentlich angezeigt. Das gilt sowohl für Aktionen Dritter in Bezug auf Beträge des HGF e.V.-Accounts als auch für solche des HGF e.V-Accounts auf Beiträge von Dritten. 

6.    Ihre Rechte

6.           Rechte der betroffenen Person

Als Nutzerin bzw. Nutzer des Angebots stehen Ihnen die in den Artikeln 15 bis 18 und 20 bis 21 DSGVO genannten Rechte zu, insbesondere:

6.1         Recht auf Auskunft

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß der gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 Bundesdatenschutzgesetz – BDSG) eingeschränkt sein kann.

6.2         Recht auf Berichtigung

Sollten Sie betreffende Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Artikel 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

6.3         Recht auf Löschung

Sie können unter den Bedingungen des Artikels 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

6.4         Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Artikels 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. So können Sie eine weitere Verarbeitung vorerst verhindern.

6.5         Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben nach Artikel 20 DSGVO die Möglichkeit, Sie betreffende personenbezogene Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten, um sie gegebenenfalls weiterleiten zu lassen.

6.6         Recht auf Widerspruch

Sie haben nach Artikel 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender Daten zu widersprechen. Allerdings kann dem nicht immer entsprochen werden, z.B. wenn Rechtsvorschriften zur Verarbeitung verpflichten. Es gelten die in § 36 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

6.7         Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

II.        Nutzungsumfang des Angebots

Die Verfügbarkeit des Accounts ist freibleibend; der HGF e.V. behält sich vor, Pflege und Betrieb des Accounts jederzeit zeitweise oder ganz einzustellen.

Der HGF e.V. beschränkt die Nutzung seines Accounts – auch zum Schutz personenbezogener Daten – auf Inhalte im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des HGF e.V.

IV.        Social-Media-Verhaltensregeln

Ungeachtet der Einhaltung allgemeiner Nutzungsbedingungen sowie gesetzlicher Vorschriften im Übrigen, werden Beiträge, die nachstehenden Grundsätzen nicht genügen, gegebenenfalls auch ohne Angabe von Gründen verborgen/gelöscht bzw. Personen dauerhaft aus der Diskussion ausgeschlossen (blockiert). Ziel des Angebots des HGF e.V.ist ein lebendiger Dialog mit einem verantwortungsbewussten und respektvollen Umgang miteinander. Nicht gestattet sind daher:

Werbung/kommerzielle Beiträge, Spam, Beleidigungen, Verleumdungen, üble Nachreden, Provokation sowie Beiträge mit vulgären, gewaltverherrlichenden, diskriminierenden, rassistischen, antisemitischen, sexistischen, hasserfüllten und/oder gesetzeswidrigen Äußerungen oder Inhalten

Beiträge ohne sachlichen Bezug zum Thema

Beiträge mit (bloßen) Verlinkungen ohne Bezug und eigenen inhaltlichen Beitrag zum Thema

Beiträge mit fehlerhaften oder fehlenden Quellen- oder Urheberangaben, sofern diese im Zuge eines sachgerechten Beitrags geboten sind

Beiträge mit schutzwürdigen personenbezogenen Daten, insbesondere solchen Dritter

Beiträge in anderer als deutscher oder englischer Sprache, da dem BfDI sonst deren erforderliche inhaltliche Kontrolle nicht möglich ist

Stand: Dezember 2022

Datenschutzerklärung unserer X-Präsenz

Die Helmholtz-Gemeinschaft greift für den hier angebotenen Kurznachrichtendienst auf die technische Plattform und die Dienste der X, Inc.,1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den hier angebotenen X-Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die über diesen angebotenen Informationen auch auf unserem Internet-Angebot unter www.helmholtz.de abrufen.

Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden von der X Inc. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Hierbei handelt es sich u.a. um Ihre IP-Adresse, die genutzte Applikation, Angaben zu dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Applikations-ID), Informationen aufgerufener Webseiten, Ihren Standort und Ihren Mobilfunkanbieter.

Diese Daten werden den Daten Ihres X-Kontos bzw. Ihrem X-Profil (im Folgenden: Twitter) zugeordnet. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Twitter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Angaben darüber, welche Daten durch Twitter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter (https://twitter.com/privacy?lang=de) sowie über die Möglichkeit, eigene Daten bei Twitter einsehen zu können (https://help.twitter.com/de/managing-your-account/accessing-your-twitter-data). Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, über das Twitter-Datenschutzformular oder die Archivanforderungen Informationen anzufordern: support.twitter.com/forms/privacyhelp.twitter.com/de/managing-your-account/how-to-download-your-twitter-archive

Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Kurznachrichtendienstes.

Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zubeschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Twitter-Kontos sowie unter dem Punkt „Datenschutz und Sicherheit“. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten (Smartphones, Tablet-Computer) in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff von Twitter auf Kontakt-und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem. Weitere Informationen zu diesen Punkten sind auf den folgenden Twitter-Supportseiten vorhanden: support.twitter.com/articles/105576

Über in Webseiten eingebundene Twitter-Buttons oder -Widgets und die Verwendung von Cookies ist es Twitter möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Twitter-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Informationen hierzu und zu den vorhandenen Einstellmöglichkeiten finden Sie auf folgenden Twitter Support-Seiten: help.twitter.com/de/using-twitter/tailored-suggestionshelp.twitter.com/de/rules-and-policies/twitter-cookies

Diese Datenschutzerklärung finden Sie in der jeweils geltenden Fassung unter der www.twitter.com/helmholtz_de und www.twitter.com/helmholtz_en

Bei Fragen zu unserem Informationsangebot können Sie uns unter online@helmholtz.de erreichen. Das dem Angebot zugrunde liegende Konzept finden Sie unter folgender Internet-Adresse: blogs.helmholtz.de/augenspiegel/2013/06/social-media-kommunikationsstrategie/. Weitere Informationen zu X und anderen Sozialen Netzen und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auch auf www.youngdata.de