Helmholtz Association Postdoc Network (HAPN)

Das Postdoc-Netzwerk der Helmholtz-Gemeinschaft (Helmholtz Association Postdoc Network, HAPN) ist die Vertretung promovierter wissenschaftlicher Mitarbeiter:innen ohne Festanstellung (Postdocs) innerhalb von Helmholtz. Der Lenkungsauschuss gehören zwei Vertreter:innen aus jedem Zentrum an. Er wird eng mit den Karriere- und Postdoc-Büros der Helmholtz-Zentren und der Helmholtz-Geschäftsstelle zusammenarbeiten.

Postdocs sind eine tragende Säule in der deutschen Forschungslandschaft. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zu Deutschlands wissenschaftlicher Leistungsfähigkeit und sind zentrale Katalysatoren für Innovationen in der Forschung. Allerdings sehen sie sich aber auch mit Herausforderungen konfrontiert: unsichere Beschäftigungsverhältnisse, unklare Karriereperspektiven, fehlende Vertretung und Vernetzungsmöglichkeiten auf übergeordneter Ebene der Postdocs sowie mangelnde Wertschätzung ihrer Leistungen. Das Hauptziel von HAPN ist es, die Helmholtz-Postdocs persönlich und beruflich zu unterstützen, indem es ihnen einen Raum für Diskussionen, Erfahrungsaustausch und die gemeinsame Gestaltung ihrer Zukunft innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft bietet.

1 | Förderung von Zusammenarbeit und Netzwerken

Das erste langfristige Ziel besteht darin, eine aktive und vernetzte Community von Postdocs aufzubauen. HAPN wird allen Helmholtz-Postdocs offenstehen, um die Gemeinschaft und Austausch über verschiedene Kanäle zu fördern. Wir werden regelmäßige Helmholtz-Postdoc-Tage organisieren, mit anderen Netzwerken wie den Helmholtz Juniors (HeJus) kooperieren und Austauschplattformen schaffen. Durch die Verbesserung der Zusammenarbeit und des Austauschs wollen wir sowohl Innovation und Wissensaustausch anregen als auch das Zusammengehörigkeitsgefühl innerhalb der Helmholtz-Postdoc-Community fördern.

2 | Verbesserung der Erfahrung und Unterstützung von Postdocs

Das zweite langfristige Ziel besteht darin, die Gesamtsituation der Helmholtz-Postdocs zu verbessern. Dazu gehört das Wohlbefinden der Postdocs zu steigern und ihre berufliche Entwicklung zu sichern und ihre Arbeitsbedingungen so zu verbessern, dass sie ihr wissenschaftliches Potenzial voll ausschöpfen können. Wir wollen uns auch für transparente Gehaltsstrukturen, ein attraktives Arbeitsumfeld, langfristige Perspektiven und die Identifikation zukünftiger relevanter Themen, die für den Erfolg von Postdocs entscheidend sind, einsetzen.

3 | Eintreten für Verbesserung von Verwaltungsprozessen und Arbeitsabläufen

HAPN setzt sich auch dafür ein, dass die Verwaltungsprozesse und Abläufe der Helmholtz-Zentren Postdocs unterstützen und absichern. Zu den wichtigsten Strategien gehören der Aufbau direkter Kommunikationskanäle mit der Helmholtz-Geschäftsstelle sowie der Einsatz für eine einheitliche Arbeitszeiterfassung und klare Regelungen für mobiles Arbeiten. Auf diese Weise wollen wir die Effizienz von Verwaltungsprozessen und Arbeitsabläufen optimieren, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Ressourcen für die effektive Unterstützung der Ziele und der Postdoc-Community einzusetzen.

• 8. März 2023 – erstes Vernetzungstreffen

Postdoc-Vertreter:innen von 12 Helmholtz-Zentren nahmen an einem ersten Vernetzungstreffen teil und bekräftigten das Ziel eines Helmholtz-weiten Netzwerks.

• 29. März und 4. Juli 2023 – Stellungnahme der deutschen Postdoc-Netzwerke zur WissZeitVG-Novelle

Gemeinsam mit dem Max-Planck-PostdocNet, dem Leibniz PostDoc Network und anderen deutschen Netzwerken, geben Postdoc-Vertretungen und -Teams von verschiedenen Helmholtz-Zentren eine Gemeinsame Stellungnahme zum Eckpunktepapier des BMBF vom 17. März 2023 ab. Im Juni 2023 wurden diese Netzwerke durch das BMBF um eine Stellungnahme zur WissZeitVG-Novelle gebeten.

• 5. Mai 2023 – Zweites Treffen der Postdoc-Vertretungen und -Teams an den Helmholtz-Zentren

Die Ziele und Aktivitäten eines zukünftigen Netzwerks werden besprochen und geplant, mit dem Ziel die Etablierung eines Postdoc-Netzwerks innerhalb der Helmholz-Gemeinschaft zu beantragen.

• 25. Mai 2023 – Austausch der Präsidenten von MPG und HGF mit Vertreterinnen von Early Career Researchers (ECR)

Helmholtz-Postdocs Dr. Jasmin Groß und Dr. Heike Prokoph nahmen an dem Treffen teil. Als Folge des Treffens werden die “Touchstones for a Successful Law on Temporary Scientific Contracts (Wissenschaftszeitvertragsgesetz)” verabschiedet.

• Sommer 2023 – Umfrage für Postdoc-Vertretungen und -Teams an den Helmholtz-Zentren

Mit der Umfrage sollte der aktuell Stand der Postdoc-Vertretungen an den Helmholtz-Zentren erhoben werden. Postdocs von 12 Zentren beteiligten sich. Auf Grundlage der erhobenen Kontaktdaten wurde ein E-Mail-Verteiler erstellt, um die Kommunikation zwischen Postdoc-Vertretungen und -Teams der einzelnen Helmholtz-Zentren und anderen deutschen Postdoc-Netzwerken zu ermöglichen.

• Herbst 2023

Der Antrag zur Etablierung von HAPN wurde abgeschlossen und bei der Helmholtz-Geschäftsstelle zur Begutachtung und Annahme eingereicht.

• 8. Februar 2024 – Annahme des HAPN-Antrags

Die Autor:innen des Antrags trafen sich mit Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle, um die nächsten Schritte zu planen.

• 7. März 2024 – erstes Treffen des vorläufigen Lenkungsauschusses

In einem gemeinsamen Treffen mit Teilnehmern von Postdoc-Vertretungen und -Teams, sowie von Postdoc-Büros, werden die Planungen für offiziellen Beginn der HAPN-Aktivitäten aufgenommen.

• November 2024 – HAPN wird aktiv

HAPN startet am 5. und 6. November 2024 mit einem persönlichen Treffen in Berlin. Dabei werden wir einen Lenkungsausschuss einzurichten, kurzfristige Ziele festzulegen und die Erfahrungen und Leistungen der Postdoc-Vertreter:innen der einzelnen Zentren zu teilen und zu würdigen. Wir würden uns freuen, Sie/euch dort zu sehen!

Wie groß ist der Zeitaufwand, um bei HAPN mitzuarbeiten?

Jeden Monat wird es mindestens ein Treffen des Lenkungsausschuss und ein Treffen der Arbeitsgruppen geben. Darüber hinaus können die Mitglieder selbst entscheiden, wie viel Zeit sie aufwenden wollen, um die gesetzten Ziele zu erreichen.