Forschungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen

Weltweite geopolitische Veränderungen haben einen starken Einfluss auf die Gestaltung internationaler Wissenschaftskooperationen. Das Projekt JuHand - Jülicher Handlungssicherheit in internationalen Kooperationen - strebt daher eine differenzierte und kohärente Herangehensweise zur Schaffung einer umfassenderen Handlungssicherheit in internationalen Kooperationen an. Es besteht aus vier Arbeitspaketen:

• Arbeitspaket A: FZJ-interne Kommunikation und Sensibilisierung (z.B. Newsletter, Themenportal und Informationsangebote)
• Arbeitspaket B: Ermöglichungskultur (Themengeleitete Kooperationsbetrachtung und Identifizierung von Areas of Cooperation & Areas of Non-Cooperation)
• Arbeitspaket C: ISMS (Managementsystem für Informationssicherheit)
• Arbeitspaket D: Regionalkompetenz und Vernetzung der Helmholtz-Gemeinschaft

Gute Kooperationen auf Augenhöhe werden bei gleichzeitiger Risikominimierung ermöglicht. Unterschiedliche Dialogformate in Form eines kontinuierlichen Austauschs, stellen einen wichtigen Bestandteil des Projektes dar. Bei der Gestaltung von Informations- und Austauschformaten stehen die Bedarfe der international agierenden Wissenschaftler:innen im Vordergrund.

Kontakt: Christopher Ball c.ball@fz-juelich.de

Mit dem Projekt RESIDE ("Research Security in International cooperations at DESY") will  DESY Strukturen und Prozesse aufbauen und verstetigen, die dafür sorgen, dass sowohl die Forschungsbereiche als auch die administrative Seite des Labors im internationalen Umfeld noch handlungssicherer und verantwortungsbewusster Kooperationen ausgestalten und implementieren können.

RESIDE bietet über alle Phasen des Kooperationsprozesses in den zentralen Handlungsfeldern des Kooperationsmanagements, des Monitorings internationaler Entwicklungen, bei Trainings- und Sensibilisierungsmaßnahmen für Forschende und schließlich bei speziellen Dialog- und Koordinierungsformaten mit internationalen Partnern einen kohärenten Rahmen zur Handlungssicherheit.

Ergänzende Vernetzungs- und Koordinierungsmaßnahmen runden die geplanten Maßnahmen zur Implementierung ab. Schwerpunktländer bei RESIDE sind die USA und China. Russland ist als drittes Schwerpunktland nach dem russischen Überfall auf die Ukraine ausgeschieden.

Kontakt: Jana Wolfram, jana.wolfram@desy.de

"Awareness, Security and Knowledge in International Collaboration" (ASK) ist eine Initiative des GeoForschungsZentrums Potsdam (GFZ). In den nächsten drei Jahren (10/2022 – 09/2025) wird sich das Projektauf die wissenschaftliche Kooperation mit China fokussieren. Ziel ist es, die Ergebnisse auch auf andere „sensible“ Länder zu übertragen. Awareness bedeutet Sensibilisierung: Wissenschaftler:innen und Verwaltungspersonal sollen sich des neuen Umfelds der Zusammenarbeit und der damit verbundenen Herausforderungen bewusst werden. Dazu werden Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein gestärkt. Security bedeutet die Schaffung von standardisierten Verfahren, die die Risiken minimieren und Möglichkeitsräume für die tägliche Zusammenarbeit schaffen. Knowledge ist die dritte Säule, mit der die interkulturelle Kompetenz als Grundlage der internationalen Zusammenarbeit inklusive des Vertrauens und der Zusammengehörigkeit am Zentrum gestärkt werden soll.

Kontakt: Dr. Agota Revesz revesz@gfz-potsdam.de

In seiner Mission, Spitzenforschung in den Bereichen Energie, Gesundheit und Materie zu leisten, pflegt das HZDR vielfältige Kontakte in die Wissenschaftsgemeinschaft und ist bestrebt, diese zu erweitern und zu vertiefen. Dazu gehört neben der strategischen Zusammenarbeit mit Partnern aus Wissenschaft und Industrie, dem Austausch von Wissenschaftler:innen und dem internationalen Talentmanagement auch die gemeinsame Nutzung von Technologien und/oder Großforschungsanlagen.

Das Management internationaler wissenschaftlicher Zusammenarbeit erfordert hierfür die Etablierung einer internen Strategie, die einerseits die Wissenschaftsfreiheit fördert und sie gleichzeitig vor Missbräuchen und Rechtsverstößen schützt. Diese Weiterentwicklung soll im Rahmen des Projekts „Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen am HZDR“ erfolgen.

Hierzu werden folgende Kernelemente implementiert oder weiterentwickelt:

• Einrichtung eines Kompetenzzentrums als zentraler Koordinationsstelle für außenwirtschaftsrechtliche Fragestellungen
• Implementierung digitaler Workflows
• Neuausrichtung bestehender und Implementierung neuer Prozesse und Prüfschritte
• Steigerung der Awareness im wissenschaftlichen Bereich
• Wissenstransfer in andere Helmholtz-Zentren

Kontakt: Pedro Roldan-Vazquez p.roldan-vazquez@hzdr.de

Der Erfolg von Handlungssicherheit in internationalen Kooperationen hängt von einem zielgerichteten und effizienten Kooperationsmanagement ab. Dieses basiert auf Prozessen und Maßnahmen, die Helmholtz Munich und seine Beschäftigten zu sicherem und eigenständigem Handeln innerhalb rechtlicher, politischer und administrativer Rahmenbedingungen befähigen.

Durch das Projekt SeCoIn („Security und Compliance in Internationalen Kooperationen“) sollen in den vier zentralen Handlungsfeldern

• Monitoring von Kooperationen und Zuwendungen
• Exportkontrolle und Risk Assessment
• IT-Sicherheit
• Schulungen und Awareness 

professionelle Strukturen, Abläufe und Verfahren weiterentwickelt und etabliert werden.

Ziel ist es die Handlungssicherheit aller Beschäftigten in Wissenschaft und Administration nachhaltig zu verbessern sowie Compliance und IT-Sicherheit auf höchstem Niveau umzusetzen, um aktuellen Anforderungen gerecht zu werden. Daneben sollen die erfolgreich umgesetzten Maßnahmen auch anderen Zentren der Helmholtz Gemeinschaft als Vorlage dienen und durch eine enge Vernetzung der Projekte und gemeinsame Veranstaltungen eine gemeinschaftliche Expertise aufgebaut werden.

Kontakt: Fabian Zarzitzky fabian.zarzitzky@helmholtz-munich.de

Umweltveränderungen stellen eine globale Herausforderung dar mit unterschiedlichen Auswirkungen auf lokaler und internationaler Ebene.  Diese Herausforderung anzugehen gelingt nur durch internationale Wissenschaftskooperationen. Diese können jedoch mit Risiken verbunden sein, die angemessen berücksichtigt werden müssen.

Zu den Zielen von InHand@UFZ gehört, das Bewusstsein für Risiken internationaler Kooperationen zu schärfen. Dafür sollen Wissenschaftler:innen des UFZ praktische Werkzeuge an die Hand gegeben und Prozesse entwickelt werden, um mit diesen Risiken verantwortungsvoll umgehen zu können.

Die bestehenden Prozesse der Administration sollen verbessert und der Zugang zu Werkzeugen und Prozessen gebündelt werden, um sofür die Wissenschaftler:innen einfach zu erschließen sein. Die Etablierung einer Beratungsmöglichkeit für Wissenschaftler:innen zu Chancen und potentiellen Risiken bei geplanten Vorhaben sowie die Schaffung eines Prozesses zur Entscheidungsfindung zählen zu den Kernaufgaben von InHand@UFZ.

Im Ergebnis sollen die zur Wahrung der Handlungssicherheit notwendigen Prozesse und Chancen-Risiken-Abwägungen erfolgreich im UFZ kommuniziert und institutionalisiert sein, so dass sie Teil der Unternehmenskultur werden.

Kontakt: Kai Fornahl kai.fornahl@ufz.de

Globale Infektionskrankheiten stellen eine Herausforderung dar, die nationale Grenzen überschreiten. Daher sind internationale Kooperationen ein zentraler Bestandteil der Forschungsaktivitäten des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI). Um Handlungssicherheit für alle Beteiligten zu gewährleisten und das Bewusstsein für potentielle Risiken weiter zu schärfen, sind verschiedene Organisationseinheiten und Abteilungen aller Standorte des HZI an dem Projekt "SPARK: Sicherheit in internationalen Partnerschaften und Kooperationen" beteiligt. Ziel von SPARK ist es, administrative Unterstützungsleistungen beziehungsweise weiter zu optimieren, um die Handlungssicherheit in internationalen wissenschaftlichen Kooperationen zu gewährleisten. Die Ergebnisse sollen transparent gemacht und kommuniziert werden.

Ein besonderer Fokus liegt auf den Themen:

• Due Diligence in der Wissenschaft
• Exportkontrolle
• Nagoya-Protokoll
• Travel Risk Management
• Vertragsdatenmanagement
• Finanzielle Durchführung von Projekten
• Regionenspezifische Informationsangebote

Die (weiter-)entwickelten administrativen Unterstützungsleistungen werden von den beteiligten Organisationseinheiten regelmäßig aktualisiert. Bedarfsorientierte standardisierte Fortbildungen zu den erarbeiteten Themen werden zusätzlich zum bisherigen Angebot durch die Personalentwicklung konzipiert, um das Bewusstsein für potentielle Risiken in den wissenschaftlichen und administrativen Einheiten weiter zu schärfen. Zudem werden Austauschformate entwickelt, um die Ergebnisse auch mit anderen Zentren der Helmholtz-Gemeinschaft zu teilen.

Kontakt: Dagmar Auerbach